Conditions générales de location

Caution

Une caution d’un montant de 800 € est exigée avant toute mise à disposition du matériel. Cette somme pourra être retenue partiellement ou intégralement en cas de dégradation, de perte ou de vol du matériel loué.

La caution sera restituée à la fin de la location, sous réserve de la vérification complète du matériel et de l’absence de dommage constaté.

Acompte
Un acompte de 30 % du montant total de la prestation est requis pour confirmer la réservation. Cet acompte reste acquis à PICTUREBOOTH en cas d’annulation moins de 48 heures avant la date de l’événement, à titre d’indemnité forfaitaire.

Annulation
Toute demande d’annulation doit être adressée par écrit (e-mail ou courrier recommandé). Toute annulation effectuée moins de 48 heures avant la date prévue entraîne la perte de l’acompte versé, sans possibilité de remboursement.

Dégradations et perte
Le locataire est responsable du matériel dès sa mise à disposition et jusqu’à sa restitution. Tout dommage, perte ou vol sera facturé en supplément, à sa valeur de remplacement ou de réparation.

Espace nécessaire
Le locataire s’engage à prévoir un espace minimum dégagé de 2 mètres sur 2 mètres pour l’installation et l’utilisation de la borne.

Utilisation en extérieur
La borne ne peut pas être installée à l’extérieur, car elle n’est pas étanche. Tout dommage résultant d’une utilisation en extérieur reste à la charge du locataire.

Accès et conditions techniques
Le locataire doit s’assurer que le lieu d’installation dispose d’une alimentation électrique fonctionnelle et accessible. En cas d’absence de prise électrique, de coupure de courant ou de non-conformité des installations, PICTUREBOOTH ne pourra être tenu pour responsable de l’impossibilité de fournir la prestation.

Réseau et intempéries
PICTUREBOOTH ne pourra être tenu responsable en cas d’impossibilité de réalisation de la prestation due à un problème de couverture réseau 4G, à des intempéries ou à tout autre cas de force majeure indépendant de sa volonté.

Cas de force majeure
PICTUREBOOTH se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre la prestation en cas de conditions météorologiques défavorables, de conditions de sécurité non conformes ou de tout événement imprévisible rendant impossible l’exécution du service. Aucun remboursement ne pourra être exigé pour un cas de force majeure.

Responsabilité
En aucun cas, PICTUREBOOTH ne pourra être tenu responsable des dommages directs ou indirects causés par une mauvaise utilisation du matériel par le locataire ou les participants.

Litiges
Tout litige relatif à l’exécution ou à l’interprétation des présentes conditions sera de la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Fréjus.

Données personnelles

PICTUREBOOTH s’engage à respecter la réglementation en vigueur relative à la protection des données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Les informations personnelles collectées lors de la réservation (nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone, informations de facturation) sont strictement nécessaires au traitement de la commande, à la gestion du contrat de location et à l’envoi d’informations relatives à la prestation.

Ces données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’exécution du contrat et archivées conformément aux obligations légales et comptables. Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers sans le consentement préalable du client, sauf obligations légales ou réglementaires.

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » et au RGPD, chaque client dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement et de portabilité de ses données. Pour exercer ces droits, le client peut adresser sa demande par e-mail à : hello(at)picturebooth.fr ou par courrier à l’adresse du siège de PICTUREBOOTH.

Pour toute information complémentaire sur le traitement de vos données, vous pouvez consulter notre Politique de Confidentialité disponible sur notre site.

Utilisation des photos et vidéos

Dans le cadre de la prestation, des photos et/ou vidéos peuvent être capturées à l’aide du photobooth mis à disposition. Ces images et vidéos sont strictement destinées à un usage privé par le client et ne seront en aucun cas utilisées par PICTUREBOOTH à des fins de promotion, de communication ou de diffusion publique (site internet, réseaux sociaux, supports commerciaux ou publicitaires).

Les fichiers sont hébergés sur les plateformes jingoo.com et fotoshare.co, un service de cloud sécurisé dédié au partage de photos. Ces services permettent au client et à ses invités d’accéder facilement aux contenus capturés lors de l’événement. L’accès aux albums peut être protégé par mot de passe ou lien privé selon les options choisies.

Le client est responsable d’informer ses invités de la présence du photobooth et de l’hébergement des images sur ces plateformes.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), toute personne apparaissant sur une photo ou une vidéo dispose d’un droit d’accès, de rectification et de retrait de son consentement. Toute demande de suppression peut être adressée à tout moment par e-mail à : hello(at)picturebooth.fr

Consultez notre politique de confidentialité pour plus d’informations.